Slik eksporterer du e-post fra Outlook

Innhold

• Lagre meldinger på harddisken din, Gmail eller til og med Excel
• Etter å ha eksportert e-post fra Outlook
• Eksporter e-post til en PST-fil
• Eksporter e-post til en OLM-fil i Outlook for Mac
• For Outlook 2016 for Mac
• For Outlook 2011 for Mac
• Eksporter og sikkerhetskopier e-post fra Outlook til Gmail
• Eksporter Outlook-e-post til Microsoft Excel

Lagre meldinger på harddisken din, Gmail eller til og med Excel

anmeldt av

Etter å ha eksportert e-post fra Outlook

Når du har eksportert Outlook-e-postmeldinger, kan du lagre filen på en ekstern harddisk eller sikkerhetskopiere dem til et annet e-postprogram. Trinnene du tar avhenger av hvilken versjon av Outlook du vil eksportere e-post fra og hva du vil gjøre med filen når du er ferdig.

Eksporter e-post til en PST-fil

En .pst-fil i Outlook er en personlig lagringsfil som inneholder elementer som e-postmeldinger, adressebok, signaturer og mer. Du kan sikkerhetskopiere en .pst-fil og overføre den til Outlook på en annen datamaskin, en annen versjon av Outlook eller et annet operativsystem.

1. Åpne Outlook, og gå deretter til Fil kategorien og velg info.

   

2. Å velge Kontoinnstillinger > Kontoinnstillinger.

   

3. I Kontoinnstillinger dialogboksen, gå til Data fanen eller Datafiler kategorien, velg filnavnet eller kontonavnet, og velg deretter Åpne mappeplassering eller Åpne fil plassering.

   
   

   

4. I Windows File Explorer kopierer du .pst til hvilket som helst sted på datamaskinen eller flyttbare lagringsmedier, for eksempel en flash-stasjon.

Eksporter e-post til en OLM-fil i Outlook for Mac

I Outlook for Mac kan du eksportere e-postkontoer som en .olm-fil, som også er en lagringsfil som inneholder elementer som e-post, kontakter og kalenderelementer.

For Outlook 2016 for Mac

1. Gå til Verktøy kategorien og velg Eksport.

   

   
   

2. I Eksporter til arkivfil (.olm) Velg dialogboksen Post avkrysningsruten, og velg deretter Fortsette.

   

3. I Lagre arkivfil (.olm) som dialogboks, velg Nedlastinger, velg deretter Lagre.

   

4. Outlook begynner å eksportere filen.

   

5. Når Eksport fullført meldingen vises, velg Bli ferdig å avslutte.

For Outlook 2011 for Mac

1. Gå til Fil meny og velg Eksport.

2. Å velge Datafil for Outlook for Mac.

   

3. Velge Elementer av følgende typer, Velg deretter Post avkrysningsrute.

4. Velg høyre pil å fortsette.

5. Velg stedet du vil lagre filen. Outlook begynner å eksportere.

   

6. Når Eksport fullført meldingen vises, velg Bli ferdig eller Ferdig å avslutte.

Eksporter og sikkerhetskopier e-post fra Outlook til Gmail

Du kan eksportere e-postmeldinger fra Outlook til Gmail-kontoen din, og gi deg en kilde til sikkerhetskopi, samt muligheten til å få tilgang til de gamle e-postmeldingene dine fra hvor som helst. Trikset er å legge til Gmail-kontoen din i Outlook og deretter kopiere og lime inn mappene.

1. Konfigurer Gmail-kontoen din i Outlook.

2. Åpne Outlook og velg mappen som inneholder e-postmeldingene du vil eksportere til Gmail, for eksempel innboksen eller lagrede e-postmeldinger.

   

3. trykk Ctrl+EN for å velge alle e-postene i mappen. Eller trykk og hold nede Ctrl mens du velger hver enkelt e-post du vil sende til Gmail.

   

4. Høyreklikk hvor som helst på de valgte e-postmeldingene, pek på Bevege seg, velg deretter Annen mappe.

   

5. I Flytt elementer velger du Gmail-kontoen din, og velg deretter mappen du vil eksportere e-postene dine til. Eller velg Ny for å opprette en ny mappe i Gmail-kontoen din.

   

6. Å velge OK for å flytte de valgte e-postene.

Eksporter Outlook-e-post til Microsoft Excel

En annen måte å eksportere Outlook-e-postmeldinger er å sende dem til et Excel-regneark. Dette oppretter et regneark med kolonner som Emne, Karakter, Fra E-post og mer. Selv om du kan eksportere Outlook-kontaktene dine til en CSV-fil i Outlook for Mac, er dette alternativet ikke tilgjengelig for e-postmeldinger.

1. Gå til Fil og velg Åpne og eksportere. I Outlook 2010 velger du Fil > Åpen.

   

2. Velge Import Eksport.

   

3. Velge Eksporter til en fil, velg deretter neste.

   

4. Velge Microsoft Excel eller Kommaseparerte verdier, velg deretter neste.

   

5. Velg e-postmappen du vil eksportere meldinger fra, og velg deretter neste.

   

6. Bla gjennom mappen der du vil lagre de eksporterte e-postene.

   

7. Skriv inn et navn for den eksporterte filen og velg OK.

8. Å velge neste, velg deretter Bli ferdig.

   

9. Når prosessen er fullført, er den nye Excel-filen tilgjengelig for deg å åpne.