Hvordan lage et Gantt-diagram i Google Sheets

Innhold

• Administrer prosjekter i et regneark du enkelt kan dele
• Bygg prosjektplanen
• Lag en beregningstabell
• Generer et Gantt-diagram

Administrer prosjekter i et regneark du enkelt kan dele

Google Sheets gir deg muligheten til å lage detaljerte Gantt-diagram rett i regnearket. Trinnene er enkle:

1. Bygg en prosjektplan.
2. Lag en beregningstabell.
3. Generer Gantt-diagrammet.

La oss komme i gang!

Bygg prosjektplanen

Før du dykker ned i oppretting av Gantt-diagrammer, må du først definere prosjektoppgavene sammen med tilhørende datoer i en enkel tabell.

1. Start Google Sheets og åpne et tomt regneark.

   
   

2. Velg et passende sted nær toppen av regnearket ditt, og skriv inn følgende overskriftsnavn i samme rad, hver i sin egen kolonne, som vist på skjermdumpen over:

   Startdato

   Sluttdato

   Oppgavenavn

   For å gjøre ting lettere for deg senere i opplæringen, kan det være lurt å bruke de samme stedene som vi har brukt i eksempelet vårt (A1, B1, C1-).

3. Legg inn hver av prosjektoppgavene dine med tilhørende datoer i de aktuelle kolonnene, og bruk så mange rader som nødvendig. De skal være oppført i rekkefølge av forekomst (topp til bunn = først til sist), og dataformatet skal være som følger: MM / DD / ÅÅÅÅ.

Andre formateringsaspekter av tabellen din (grenser, skyggelegging, justering, fontstyling osv.) Er rent vilkårlige i dette tilfellet siden det primære målet er å legge inn data som vil bli brukt av et Gantt-diagram senere. Det er helt opp til deg om du ønsker å gjøre ytterligere endringer slik at tabellen er mer visuelt tiltalende. Hvis du gjør det, er det imidlertid viktig at selve dataene forblir i de riktige rader og kolonner.

Lag en beregningstabell

Bare å legge inn start- og sluttdatoer er ikke nok til å gjengi et Gantt-diagram fordi utformingen er avhengig av den faktiske tiden som går mellom de to viktige milepælene.

For å håndtere dette kravet, må du lage en annen tabell som beregner denne varigheten:

1. Bla nedover i flere rader fra den opprinnelige tabellen du opprettet ovenfor.

2. Skriv inn følgende overskriftsnavn i samme rad, hver i sin egen kolonne:

   Oppgavenavn

   Startdag

   Total varighet

3. Kopier listen over oppgaver fra den første tabellen til Oppgavenavn kolonne, og sørg for at de er oppført i samme rekkefølge.

   
   

4. Skriv inn følgende formel i Startdag kolonne for din første oppgave, erstatte EN med kolonnebrevet som inneholder Startdato i ditt første bord, og 2 med radnummeret:

   = Int (A2) -int ($ A $ 2)

5. Truffet Tast inn når ferdig. Cellen skal nå vises 0.

6. Velg og kopier cellen der du nettopp skrev inn denne formelen, enten ved hjelp av en hurtigtast eller Redigere > Kopiere fra Google Sheets-menyen.

7. Velg alle de gjenværende cellene i Startdag kolonne og lime dem, via Redigere > Lim inn.

   Hvis den er kopiert riktig, bør Start Day-verdien for hver oppgave gjenspeile antall dager fra begynnelsen av prosjektet som den er satt til å begynne. Du kan validere at startdagen-formelen i hver rad er riktig ved å velge den tilhørende cellen og sikre at den er identisk med formelen som er skrevet i trinn 4, med ett bemerkelsesverdig unntak: den første verdien (int(xx)) samsvarer med riktig celleplassering i den første tabellen.

8. Neste er Total varighet kolonne, som må fylles med en annen formel som er litt mer komplisert enn den forrige. Skriv inn følgende i Total varighet kolonne for den første oppgaven din, og erstatt referansene til celleplasseringen med de som tilsvarer den første tabellen i det faktiske regnearket (likt det vi gjorde i trinn 4):

   = (Int (B2) -int ($ A $ 2)) - (mellomprodukt (A2) -int ($ A $ 2))

   Hvis du har problemer med å bestemme celleplasseringene som tilsvarer ditt spesifikke regneark, skal denne formelnøkkelen hjelpe: (nåværende oppgavs sluttdato - prosjektets startdato) - (gjeldende oppgavs startdato - prosjektets startdato).

9. Slå Tast inn når du er ferdig.

10. Velg og kopier cellen du nettopp skrev inn denne formelen.

11. Når formelen er kopiert til utklippstavlen, velg og lim inn alle de gjenværende cellene i Total varighet kolonne. Hvis den er kopiert riktig, skal verdien for total varighet for hver oppgave gjenspeile det totale antall dager mellom respektive start- og sluttdatoer.

Generer et Gantt-diagram

Nå som oppgavene dine er på plass, sammen med tilhørende datoer og varighet, er det på tide å lage et Gantt-diagram:

1. Velg hver celle i beregningstabellen, inkludert overskriftene.

2. Gå til Sett inn > Chart.

3. Et nytt diagram vil vises, med tittelen Startdag og Total varighet. Velg og dra den slik at den er plassert under eller ved siden av bordene, men ikke oppå dem.

4. Velg diagrammet en gang, og velg fra menyen øverst til høyre Rediger diagram.

5. Under Karttype, bla ned til Bar delen og velg Stablet stolpediagram (det midterste alternativet).

6. Fra Tilpass kategorien i kartredigeringsprogrammet, velg Serie slik at den åpnes og viser tilgjengelige innstillinger.

7. I Gjelder alle serier meny, velg Startdag.

8. Velg Farge alternativ og velg Ingen.

Gantt-diagrammet ditt er nå opprettet, og du kan se individuell startdag og Total varighet figurer ved å sveve over sine respektive områder innenfor grafen. Du kan også gjøre andre endringer du ønsker via kartredigeringsprogrammet, inkludert datoer, oppgavenavn, tittel, fargevalg og mer.