Innhold
- Administrer e-posten din automatisk med e-postregler
- Tilgjengelige forhold i Outlook.com
- Tilgjengelige handlinger i Outlook.com
Administrer e-posten din automatisk med e-postregler
Gå til Innstillinger-vinduet Post i navigasjonsfeltet, og klikk regler deretter Legg til en ny regel.
Skriv inn et navn på regelen i vinduet Regler.
Velg en tilstand fra Legg til en betingelse Meny.
Du kan inkludere flere forhold ved å klikke Legg til en annen betingelse. Forholdene inkluderer ord eller uttrykk i et e-postemne eller -organ, hvem e-posten er fra eller til, og om den har et vedlegg. Se nedenfor for den fullstendige listen.
Velg deretter handlingen som skal skje når betingelsene er oppfylt fra Legg til en handling nedtrekksmenyen. Du kan legge til mer ved å klikke Legg til en ny handling.
Hvis du vil at regelen ikke skal kjøres gitt en spesifikk omstendighet, klikker du på Legg til unntak. Unntaksmenyen har de samme alternativene som tilstandsmenyen.
Merk av i ruten ved siden avSlutt å behandle flere regler hvis du vil være sikker på at ingen andre regler vil gjelde etter denne. Regler kjører i den rekkefølgen de er oppført (du kan endre rekkefølgen når du lagrer regelen). Klikk OK for å redde regelen.
Outlook vil nå sjekke innkommende e-postmeldinger mot betingelsen (e) du valgte og bruke reglene (er) du oppretter.
Tilgjengelige forhold i Outlook.com
Det er en lang liste med forhold du kan bruke når du oppretter en ny regel. Du kan sette opp en eller flere av disse reglene for å utløse hvilke e-postmeldinger som administreres automatisk.
- Fra eller til: E-posten sendes fra eller til bestemte personer.
- Du er mottaker: Du er på To- eller Cc-linjene, eller du er ikke på To- eller Cc-linjene.
- Emne eller kropp: Visse ord eller uttrykk finnes i emnet eller kroppen.
- nøkkelord: E-postadressen til kroppen, avsenderen eller mottakeren, eller til og med overskriften inneholder spesifikke nøkkelord.
- Merket med: Meldingen er merket som viktig eller sensitiv.
- Meldingsstørrelse: E-postadressen er over eller under en bestemt størrelse.
- Mottatt: Du mottok e-posten før eller etter en bestemt dato.
- Alle meldinger: Regelen vil gjelde for hver innkommende melding.
Tilgjengelige handlinger i Outlook.com
Du kan konfigurere et hvilket som helst antall handlinger som skal skje når en e-post oppfyller noen av betingelsene du har angitt.
Handlinger du kan utløse inkluderer følgende.
- Flytte til: Flytt meldingen til en bestemt mappe.
- Kopier til: Lag en kopi og legg den i en mappe.
- Slett: Slett e-posten automatisk.
- Fest til toppen: Oppbevar e-posten øverst i innboksen.
- Merk som lest: Dette vil brette e-postmeldingen ut som om du allerede har lest den.
- Merk som søppel: Flytter e-posten til mappen spam (søppel).
- Merk med betydning: Vil flagge e-posten som viktig.
- Kategoriser: Bruk hvilken som helst kategori på e-posten.
- Videresend til: Videresender e-posten til hvilken som helst e-postadresse du liker.
- Fremover som vedlegg: Videresender e-posten til en annen adresse som vedlegg.
- Viderekobling til: Send e-posten til en annen adresse, fjern den fra innboksen.
Du kan konfigurere flere handlinger slik at en e-post oppfyller vilkårene du har angitt.
